SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI i FOTONIKI
poszukuje
Kandydata na stanowisko
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
nr naboru N/23/67
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki.
Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
Liczba wolnych stanowisk pracy: 1
Wymiar etatu: 100%
Miejsce pracy: Warszawa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
Zakres obowiązków:
- Współprowadzenie spraw obsługi sekretariatu
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa asystencka spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej, w języku polskim i angielskim
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
- Organizowanie podróży służbowych
- Obsługa i dystrybucja dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, a także przesyłek pocztowych i kurierskich
- Prowadzenie ewidencji i rejestracja korespondencji w systemie oraz gromadzenie, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentów
- Organizowanie usług i zakupów na potrzeby Działu Organizacja
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe, albo wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację
- Samodzielność i kreatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- Dyspozycyjność
Kandydatom oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo na okres co najmniej 24 miesięcy
- Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów badawczo-rozwojowych
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty na opiekę medyczną, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie
- Pracę w przyjaznej atmosferze
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne prosimy kierować w formie elektronicznej poprzez poniższy link do dnia 14 listopada 2023 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
data publikacji: 31.10.2023