SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI i FOTONIKI
poszukuje Kandydata na stanowisko
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
nr naboru N/22/52
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki.
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Liczba wolnych stanowisk pracy: 1
Wymiar etatu: pełny etat
Miejsce pracy: Warszawa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki,
Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
Zakres obowiązków:
- Współprowadzenie spraw obsługi sekretariatu Dyrekcji Instytutu (w Dziale Organizacja), w tym w szczególności: prowadzenie kalendarza spotkań; obsługa asystencka spotkań wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych z inicjatywy Dyrekcji Instytutu; obsługa w języku polskim i angielskim: połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej, skrzynki e-PUAP; sporządzanie korespondencji w języku polskim i angielskim; organizowanie podróży służbowych Dyrekcji Łukasiewicz-IMIF; obsługa baz danych i systemów informatycznych;
- Prowadzenie obsługi i dystrybucji dokumentów/korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także przesyłek pocztowych i kurierskich;
- Prowadzenie ewidencji/rejestracja korespondencji w systemie oraz gromadzenie, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentów, w tym dbanie o ich odpowiednią klasyfikację i opis;
- Organizowanie usług i zakupów na potrzeby Działu Organizacja;
- Wykonywanie innych bieżących prac dla potrzeb Działu Organizacja i jego Kierownika, w tym wzajemna współpraca i zastępowanie się w obowiązkach służbowych w przypadkach nieobecności pracowników Działu Organizacja.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe, albo wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Samodzielność i kreatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- Dyspozycyjność
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Wymagane dokumenty:
- CV zawierające szczegółowy opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego potwierdzające spełnienie wymagań i zdolności do wykonywania obowiązków wskazanych w niniejszym ogłoszeniu
Kandydatom oferujemy:
- zatrudnienie na stanowisku specjalisty
- pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R,
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego,
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- niezbędne narzędzia pracy
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty na opiekę medyczną, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie,
- pracę w przyjaznej atmosferze.
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne prosimy kierować w formie elektronicznej poprzez poniższy link do dnia 19 sierpnia 2022 r.
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
data publikacji: 04.08.2022