Specjalista ds. obsługi sekretariatu
/ 31 października, 2023
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe, albo wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację
- Samodzielność i kreatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- Dyspozycyjność
Codzienne zadania
- Współprowadzenie spraw obsługi sekretariatu
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa asystencka spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej, w języku polskim i angielskim
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
- Organizowanie podróży służbowych
- Obsługa i dystrybucja dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, a także przesyłek pocztowych i kurierskich
- Prowadzenie ewidencji i rejestracja korespondencji w systemie oraz gromadzenie, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentów
- Organizowanie usług i zakupów na potrzeby działu
Benefity
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo na okres co najmniej 24 miesięcy
- Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów badawczo-rozwojowych
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty na opiekę medyczną, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie
- Pracę w przyjaznej atmosferze
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.